Делегирование полномочий в бухгалтерии

На курсах бухгалтеров нас научили разбираться в нашей профессии и предупредили, что с этой профессией связано много рутинной работы, которую тем не менее надо выполнять очень скурпулезно, дабы не завалить все дело. Поначалу нам казалось, что преподаватели бухгалтерских курсов преувеличивают, и мы легко справимся с тем чему нас научили. Но с течением времени, ростом карьеры, углублением в дела предприятия, рутины становится все больше и больше. И если вы руководитель бухгалтерского отдела, а то и Главный бухгалтер компании , вам не избежать "завалов", пока вы не научитесь правильно распределять работу и делегировать полномочия своим сотрудникам.

Как это сделать? Будучи ответственным работником, вы не раз уже, наверное, сталкивались с тем, что если хочешь, чтобы дело было сделано хорошо, сделай его сам. Но ясно, что такая позиция приведет нас в тупик. Если хвататься за все самому, рано или поздно количество работы плохо отразится на ее качестве и нашем собственном здоровье. Так что часть дел нужно непременно распределить между подчиненными.

Для начала, надо выбрать дела, которые действительно можете сделать только вы. В силу должности, квалификации, связей с вышестоящими органами, общественностью.

Дальше надо определить личные качества ваших сотрудников. При прочих равных (образовании, квалификации), в силу темперамента, характера, семейных обстоятельств, разные люди способны хорошо выполнять разную работу. Поэтому важно правильно подобрать симбиоз "работник - задача", чтобы извлечь из него максимальную пользу.

После этого распределяете работу как вам видится наилучшим образом, оставив себе только те дела, с которыми никто кроме вас не справится.

Нельзя забывать, что, распределив работу, вы должны, особенно в начале, неустанно контролировать рабочий процесс, чтобы убедиться в правильности сделанного выбора.

Спустя какое-то время, станет понятно, необходимо ли перераспределение обязанностей или процесс идет так как вам и хотелось. Добившись четкого выполнения поставленных задач от сотрудников, вы уже сможете больше рабочего времени посвятить наиболее важным для себя делам.